聪明社交:换种方式传达坏消息

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  我们在日常生活中说话,并不能总是说好听的赞美和鼓励的话,有的时候我们不得小向别人转达一些坏消息。红脸好做,黑脸难做。很多女人觉得向他人传达坏消息是一件非常为难的事情,出力不讨好。其实,掌握一些说话的技巧,换一种方式,“扮黑脸”传达坏消息并不是一件很难的事情。

  试想,当我们自己听到别人所说的坏消息的时候,一定会觉得难以承受,假如对方似温柔而委婉的方式向我们传达这个消息,或许我们接受起来就容易得多了。推己及人,当我们传达坏消息的时候,也要如此。

  在向别人传达坏消息之前,我们可以先给对方打一剂预防针。我们可以和对方这样说:“有一个不太乐观的情况,我想你有权利知道清楚。可连我也觉得非常震惊,甚至难以置信……”当然。对方并不知道是什么事,你打好的预防针能够让他做好心理准备,或许已经把有关你要传达的事情猜到几分。这时候你再慢慢将坏消息用谨慎的语气说出来,对方就不会那么难以接受了。

  在和别人说坏消息之前,我们可以加上一些表示震惊的话语。先不要直接说出来,在前而加一句“当然我不相信”,那么对方所受到的冲击就会轻很多。有一位老板,他对业绩下降的员丁说:“实在难以置信,你这个月的业绩下降了这么多9我知道这不是你的真实水平,我相信你的能力绝不会仅限于此。’’这样,员工一定会对自己产生更高的期望,在下个月的工作中更加努力提高业绩。

  龚雪丽是一家化妆品小店的老板,她在本地开店已经有五六年了,店里的大部分员工都是一开始就在店里工作的。年前龚雪丽认识了一个事业有成的外地男人,两个人感情很好,已经发展到谈婚论嫁的地步了。然而,要是和男友结婚,龚雪丽就要将小店关掉去男友所在的地方安家。这样一来,店里的员工也要全部辞退了,想着要和相处几年的员工们谈论关店的事,龚雪丽就觉得非常为难。

  经过男友“点拨\\\',龚雪丽决心采取循序淅进的方式。她先询问自己的员工今后有什么打算,有一些员工说想要继续干,有一些员工说想要赶紧找个好老公嫁人“退休”,还有一些员工说想要自己开店。龚雪丽的心里有了底,也和自己的员工开玩笑道:“我也想赶紧嫁人退休享福呢!”

  过了一段时间,龚雪丽告诉大家她和男友已经订婚,请大家吃了顿饭,着重介绍了自己的男友是外地人,将来可能会去男友的城市生活。又过了一段时间,龚雪丽便直接和大家说,过一段时间可能不再开店了,希望大家能够先找好退路。经过她之前的铺垫,大家早已心知肚明。我们可以用循序渐进的方式传达坏消息,比如一位医生在通知他的病人患上了胃癌之前,先告诉病人他患了胃溃疡,需要接受一段时间的住院治疗。过了一段时间,医生以十分遗憾的口吻对病人说他被检查出胃部发现了一些阴影,再过一段时间,医生才告诉病人他息上了胃癌。医生以这样从轻开始,逐渐加重的方式告知病人病情,病人就会有了足够的缓冲时间来接受这个坏消息。

  同样的道理,当一个女人要通知一个人被公司解雇了的事实,最好不要生硬直接地抛出“你被辞退了”这样的话语。你可以首先肯定他对团队和整个公司作出的成绩,然后再用委婉的方式说明公司不能继续雇用他,并说明辞退的理由,之后再对他表示安慰和关心。这样就会让对方平静地接受这个坏消息,而不是因为太过突然而惊讶愤怒不已。

  李尚芳在一家电器销售商场担任仓库管理员的工作。有一次,在清点货物的时候,发现电冰箱的数目与入库单的数目不符,这样一来,到对账的时候就不好交代了。于是她马上去找主管仓库的经理。李尚芳说:“经理,我们似乎碰到了一点情况……”

  经理问道:“什么事情?”李尚芳说:-我工作期间从没有遇到过这种情形,您可能比较有经验。入库的冰箱数目与账单上的数目不符,您看怎么办?”

  经理也紧张起来,连忙打电话询问厂家记录,事情很快就解决了。

  在说坏消怠的时候,我们不妨采取“选择题”的方式,采取这样的话做开场白:“我有一个坏消息和一个好消息,你想听哪一个?一那么对方也会相应做出选择和心理准备。用好消息来安慰坏消息,有的时候也是一种不错的说话艺术。

  总而言之,传达坏消息的时候-一定不要太过直接。快言快语固然能让人感觉爽快,但是委婉说话更能体现出一个女人驾驭语言的能力。在传达坏消息的时候,委婉不是故意遮遮掩掩绕弯子,而是体现出一个女人对交往对象的尊重和体贴,体现女人在交际上的成熟风范。

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